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"기본증명서, 뭐가 기본이지?" 헷갈리는 증명서 종류별 차이, 한 번에 정리해드립니다!
안녕하세요! 얼마 전 부동산 계약 때문에 기본증명서가 필요해서 인터넷으로 발급받았는데요,
종류가 여러 개라서 처음에 굉장히 혼란스러웠어요.
‘기본’, ‘상세’, ‘특정’ 다 기본증명서인데 왜 다르게 써 있는 걸까요?
게다가 정부24가 아니라 '가족관계등록시스템'에서만 발급 가능한 것도 있더라고요.
그래서 이번 글에서는 기본증명서 인터넷발급 방법과 함께,
헷갈리기 쉬운 증명서 종류별 차이까지 깔끔하게 정리해드릴게요.
서류 준비로 머리 아팠던 분들께 꼭 도움이 되었으면 좋겠습니다!
즉시 발급을 원하시는 분들은 아래 링크로 이동하시면 됩니다~!
기본증명서는 ‘개인의 출생, 개명, 국적 변경 등’ 신분과 관련된 핵심 정보를 확인할 수 있는 공식 서류예요.
주민등록등본처럼 ‘주소지’ 위주의 정보가 아닌, ‘법적 신분’이 중심입니다.
그래서 공공기관이나 법원, 금융기관에서 신분 확인 용도로 자주 쓰이죠.
특히 상속이나 개명 절차, 가족관계 증명 보완 서류로도 많이 요구되니 반드시 잘 챙겨야 해요.
기본증명서는 ‘정부24’에서도 발급 가능하지만,
상세·특정 등 고급 정보가 포함된 양식은 가족관계등록시스템에서만 발급 가능해요.
아래 절차대로 따라가시면 됩니다.
|
단 계 |
설 명 |
|---|---|
| 1단계 | ‘가족관계등록시스템’ 홈페이지 접속 |
| 2단계 | 공동인증서(또는 간편인증) 로그인 |
| 3단계 | ‘전자증명서 발급’ 메뉴에서 기본증명서 선택 |
| 4단계 | 기본·상세·특정 중 원하는 종류 체크 후 발급 |
가족관계등록부 신청인 정보 조회를 먼저 진행합니다.
신청인 본인 확인을 위해서 인증서가 필요한데 인증서에는 공동 인증서, 금융 인증서, 간편 인증이 있습니다.
위 이용 약관에 동의합니다.
신청자의 성명, 주민등록번호를 기입합니다.
외국민 식별 번호는, 주민등록번호가 없는 재외국민이 인증서를 발급받을 때 부여받은 임의의 식별 번호를 말합니다.
추가 정보 확인은 개인 정보 유출로 인한 피해를 막기 위해서 추가 정보를 요구하는 것입니다.
부, 모, 배우자, 자녀의 성명이나 등록기준지를 선택 후 해당 사항을 기입해 줍니다.
개인 인증하는 방법은 공동 인증서, 금융 인증서, 간편 인증 중 편한 방법을 선택하시면 됩니다.
저는 간편 인증을 선택해 보겠습니다.
왼쪽의 민간 인증서 중 선택한 후 오른쪽의 본인인증 정보를 입력합니다.
이름, 주민등록번호, 휴대폰 번호 ( 통신사, 휴대폰 번호 )
인증 요청
1. 핸드폰으로 인증 요청이 오면
2. 간편 인증 ( 비밀번호 기입 )
3. 인증 완료 후 하단의 인증 완료
가족관계등록부 열람 / 발급 신청란이 나옵니다.
발급 대상자를 선택해 주세요
- 본인과 가족 중
종류를 선택해 주세요
- 기본증명서
일반, 상세, 특정 증명서 중 원하시는 내용을 선택
기재 사항에는 공통 사항과 개별 사항으로 나누어집니다.
공통사항으로는 본인의 등록기준지, 성명, 성별, 본, 출생연월일, 주민등록번호
개별 사항은
a. 일반 증명서는 본인의 출생, 사망, 국적상실에 관한 사항이 나옵니다.
b. 상세 증명서는 본인의 출생, 사망, 인지, 친권, 국적, 개명, 성별 등에 관한 사항이 나옵니다.
c. 특정 증명서는 기본증명서 (상세)의 기재 사항 중 신청인이 선택한 항목에 관한 사항이 나옵니다.
주민등록번호(뒷부분6자리)공개여부를선택: 전부 비공개, 전부 공개, 신청대상자 본인만 공개 중
수령방법을 선택: 직적 인쇄, 전자 문서 지갑, 화면 열람 중 선택
해당 서류를 신청하는 사유를 선택: 개인 신분 또는 가족관계 증명, 국내 기관 제출, 연말정산, 해외 제출, 본인 확인 등 기타 중 선택
신청하기
제출용으로 발급받으려고 하는 경우에는 제출 요구자 (ex 회사, 관공서, 은행 등 )에게 필요한 종류를 미리 확인한 후 발급받습니다.
이름은 다 ‘기본증명서’인데, 정보량에 따라 세부 유형이 나뉘어요.
상황에 따라 필요한 정보를 더하거나 덜어낸 거죠.
어떤 차이가 있는지 간단히 정리해볼게요.
기본증명서는 단순히 신분 확인용으로만 쓰이는 게 아니에요.
어떤 버전을 선택하느냐에 따라 사용할 수 있는 범위가 달라지기 때문에 상황에 맞게 선택하는 게 중요합니다.
|
증명서 종류 |
사용처 |
|---|---|
| 기본 | 일반 행정업무, 공공기관 제출용 |
| 상세 | 법원 제출, 상속/이혼/혼인 관련 절차 |
| 특정 | 재외공관 제출, 민감 정보 제외 요청 시 |
간단한 인터넷 발급이지만, 실수로 잘못된 종류를 선택하면 서류가 무용지물이 될 수 있어요.
아래 주의사항 꼭 체크하세요.
기본증명서는 개인정보가 가득 담긴 민감 서류이기 때문에, 보관에도 주의가 필요해요. 종이뿐만 아니라 전자 파일 형태로도 안전하게 관리하는 습관이 중요합니다.
네, 기본증명서는 개인의 신분정보 중심이고, 가족관계증명서는 가족 간의 관계를 중심으로 한 서류입니다.
정부24는 여러 민원 서비스 통합 플랫폼이고, 가족관계등록시스템은 가족관계 관련 서류만 전문적으로 처리합니다.
일반 업무엔 ‘기본’이, 법적 절차에는 ‘상세’, 해외 제출용이나 제한적 정보 제공 시엔 ‘특정’이 사용됩니다.
정부24 앱으로 기본증명서는 일부 발급 가능하지만, 상세·특정은 PC 환경에서 가족관계등록시스템을 이용해야 해요.
주민센터나 구청 가족관계등록 담당 부서에 정정 신청서를 제출하면 됩니다. 정정이 완료되면 재발급 가능해요.
온라인 발급 문서는 QR코드 또는 검증번호가 포함되어 있어 자동으로 원본 효력을 가집니다. 인쇄만 잘 되면 OK!
오늘 내용이 헷갈리는 기본증명서 종류와 발급 방법에 대해 조금이라도 명쾌하게 풀어드렸길 바라요.
저도 처음엔 ‘기본’이 왜 세 가지나 되는지 이해가 안 됐거든요.
가족관계등록시스템이라는 단어부터가 너무 딱딱하게 느껴졌지만,
알고 보니 정부24보다 훨씬 직관적인 면도 있더라고요.
다음에 서류 발급하실 때 꼭 이 글 떠올리셔서 시간 아끼고 실수 없이 진행해보세요.
대법원 전자가족관계등록시스템 에서 빠르고 간편하게 인터넷으로 무료로 발급받으세요😊
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